Mtu wa kisasa ametumiwa kuweka chini ya udhibiti kila kitu, kwamba inawezekana tu - hisia mwenyewe, majibu ya shida. Na kwa msaada wa usimamizi wa muda unaweza kujisikia kama mwanamke halisi wakati.
Usimamizi wa muda kwa wanaume na kwa wanawake, kuna tofauti?
Inaonekana kwamba njia za usimamizi wa muda ni sawa kwa kila mtu, kwa nini kuna mgawanyiko katika usimamizi wa kiume na wa kike wakati wa kibinafsi? Ukweli ni kwamba usimamizi wa muda kwa wanaume unahusisha mipango ya masaa ya kazi. Na wanawake wanajumuisha masuala ya nyumbani hapa, usimamizi wa muda kwa wanawake sio tu njia ya ufanisi ya kusimamia muda, lakini njia ya maisha.
Msingi wa usimamizi wa muda kwa wanawake
Kanuni kuu za usimamizi wa muda zitakuwa sawa kwa kiongozi na kwa mama wa nyumba.
- Hakikisha kuamua wakati wako. Andika usiku kabla ya kila kitu unachohitaji kufanya siku inayofuata. Na, jifunze kupanga kwa ufanisi: usichukue idadi kubwa ya kesi, tafuta njia mbadala. Kwanza fanya orodha ya "ngumu", yaani, unachohitaji kufanya wakati fulani. Kwa mfano, mikutano na wateja, mazungumzo ya mradi na mamlaka, maandalizi ya chakula cha jioni (chakula cha jioni, kifungua kinywa), tembelea stomatologist. Kuongezea mpango wa kila siku na orodha ya "kubadilika" ya kesi, yaani, kazi ambayo inaweza kufanywa wakati wowote. Hatua zinajenga kwa umuhimu.
- Ikiwa unapotoshwa na wito wa mipango iliyopangwa, maswali ya mfanyakazi, msaada unaweza "bendera nyekundu". Kukubaliana kuwa saa 2 kwa siku huwezi kugusa, kwa sababu kwa wakati huu unaandaa ripoti (bajeti, angalia hesabu). Ili wafanyakazi waweze kuona kwamba unashughulika, weka ishara ya masharti kwenye meza (kisanduku, postcard, note "mimi si"), na kuweka simu kwenye mashine ya kujibu.
- Kupanga, wafanyakazi wanaonya, lakini wakati bado haitoshi? Angalia nini "hula" dakika yako, kuweka kumbukumbu za matumizi ya muda wa kufanya kazi. Labda unatazama kupitia barua pepe mara nyingi, una tabia ya kuvaa chupi yako na kuzungumza na mpenzi wako kwenye simu, na hivyo kuchelewesha kazi kuu. Tafuta nini kinakuzuia kutumia muda kwa ufanisi, jenga kazi yako ili hakuna hatua ya mara kwa mara. Je! Unataka kuzungumza tatizo - waache wafanyakazi wote (washiriki wa familia) washiriki katika mazungumzo, wasiwasi, ili wasipoteze muda kurudia maelezo yao.
- Mamlaka ya Wajumbe. Labda unalipa kipaumbele kwa mambo madogo ambayo wengine wanaweza kukufanyia. Kukubaliana, kuwa mkuu wa idara hiyo, ni ufanisi wa kujua kila kitu kidogo juu ya mradi mwenyewe, ni bora kumpa mfanyakazi aliyejibika ambaye atakusanya habari zote muhimu kwako. Kufanya kazi zote za nyumbani hazihitaji - kuosha sahani baada ya mume anaweza mwenyewe. Vivyo hivyo, mtoto anapaswa kuwa hatua kwa hatua kwa uhuru, huwezi kumfuata baada ya umri wa wengi.
- Kwa usimamizi wa muda kuna mazoezi tofauti ambayo husaidia kuelewa vizuri kanuni za msingi. Mmoja wao anaonyesha kukabiliana na angalau "chupa" moja kwa siku. "Frog" ni kazi isiyopendekezwa sana, ambayo sisi huwahi kuahirisha "kesho" - kusafisha, kuzungumza na wasambazaji wa hatari sana. Jifunze angalau mara moja kwa siku ili uondoe matatizo ya mizigo ya "grog" kama hiyo.
- Hakikisha kujijisifu kwa yale uliyoyafanya. Baada ya mkutano wa mafanikio, kunywa kahawa na keki, kuandika ripoti na kundi la takwimu, kwenda nje kwa hewa kwa hewa. Hakikisha kuchukua mapumziko kwenye kazi na usiondoe siku za biashara. Hebu Sabato na Jumapili iwe siku ambapo unaweza kupumzika.
Vitabu bora juu ya usimamizi wa muda
Ndani ya makala hiyo, unaweza kueleza tu kuhusu misingi ya usimamizi wa muda,
- "Jinsi ya kufikia matokeo" - Mark Forster;
- "Ujuzi saba wa Watu wenye Ufanisi" - Stephen Covey;
- "Jinsi ya kuweka mambo kwa usahihi: sanaa ya uzalishaji bila matatizo" - David Allen;
- "Muda wa gari: jinsi ya kusimamia kuishi na kufanya kazi" - Gleb Arkhangelsky;
- "Utaratibu kamili, mpango wa kila wiki wa kupambana na machafuko kazi, nyumbani na kichwa" - Regina Leeds.