Meneja ana muda mwingi wa kutatua masuala ya kawaida: kuzungumza kwenye simu, kuandaa ripoti, kufanya mikutano, kufuatilia na kuangalia kazi zilizokamilishwa, na kama asipanga mapema, wanaweza kupakia hatua kwa hatua siku nzima, na kuacha muda wa kutatua kimataifa masuala. Katika hali hiyo, ufanisi wa meneja umepunguzwa, na tahadhari zote tayari zimeelekezwa kwa mambo ya sasa, na sio matokeo. Mbinu zenye maendeleo ya kujitegemea zitasaidia kuchunguza na kuondokana na kuvuja wakati na kusaidia meneja kufikia malengo makuu ya kampuni kwa njia fupi.
Usimamizi wa kujitegemea una jukumu muhimu katika kuundwa kwa picha ya kiongozi, bila kazi ya mafanikio inadhibiwa. Bwana lazima aongoze na kuwahamasisha wasaidizi, lakini mtu hawezi kusimamia kwa ufanisi wengine isipokuwa amejifunza kujidhibiti. Ukuaji wa kibinafsi unamaanisha maendeleo binafsi na maendeleo binafsi. Ya juu ya sifa za kibinafsi na za kitaalamu za meneja, wafanyakazi huwa rahisi kumtii.
Msingi wa usimamizi wa kujitegemea
Usimamizi wa kujitegemea ni matumizi ya kudumu ya mbinu za kuthibitishwa za kazi katika mazoezi ya kila siku kwa ajili ya matumizi sahihi ya muda.
Lengo la usimamizi wa kujitegemea ni kutumia uwezo wako kwa upeo, uangalie kwa uangalifu maisha yako na kushinda hali kutoka kwa nje katika maisha yako binafsi na kazi.
Kuna kazi kuu 6 za usimamizi binafsi: kuweka malengo, kupanga, kufanya maamuzi, mipango ya utekelezaji, mawasiliano ya ufuatiliaji na habari. Wanakuwezesha kutatua kazi tofauti na matatizo kila siku. Ili kutekeleza kazi hizi na kufikia malengo yao husaidia zana na mbinu mbalimbali za usimamizi wa kujitegemea. Ili kuelewa kazi gani za usimamizi wa kujitegemea wanazofanya kutekeleza na ni faida gani, fikiria yale ya kawaida.
- Kuweka malengo. Kazi hii inaweza kufanywa kwa msaada wa mbinu kama vile uchambuzi wa SWOT, kuweka mazingira sahihi, uchaguzi wa mkakati wa tabia. Mbinu hizi zinaruhusu sisi kuchunguza udhaifu na jitihada za moja kwa moja za kuondosha.
- Kupanga. Kutekeleza kazi hii itasaidia zana za usimamizi wa kujitegemea - mipango ya kila mwaka, ya kila mwezi na ya kila siku, maandalizi ya mipango ya kimkakati na ya uendeshaji, matumizi ya kazi za usimamizi wa wakati na mfumo wa usimamizi wa wakati wa Benjamin Franklin, kuweka "Diaries ya muda" na kuunda mpango wa siku kwa kutumia njia ya Alps. Hii inachangia ugawaji sahihi wa muda na uhifadhi kwa masaa kadhaa kila siku.
- Uamuzi wa maamuzi. Ili kutekeleza kazi hii, zana kama vile Sheria ya Pareto, njia ya Eisenhower, kipaumbele, mamlaka ya mamlaka, uchambuzi wa ATV hutumiwa. Wao ni lengo la kutatua kazi muhimu zaidi, kwa msaada wao unaweza kuepuka muda uliopangwa.
- Shirika na utekelezaji. Ili kufanya kazi hii, mara nyingi huchunguza biorhythms yao na kujenga ratiba ya utendaji ili kuamua muda wa kazi bora zaidi, na kisha, kuzingatia, kufanya mpango wa kila siku. Hii husaidia kuboresha matokeo ya kazi kutokana na ugawaji sahihi wa wakati.
- Udhibiti. Kazi hiyo inalenga kufuatilia mchakato wa kufanya kazi na kuthibitisha matokeo yake ya mwisho. Inatoa fursa ya kulinganisha yaliyotarajiwa na matokeo ya mwisho. Matokeo yake, inachangia utekelezaji sahihi zaidi wa kazi zilizotolewa.
- Mawasiliano na habari. Katika utekelezaji wa kazi, mbinu zifuatazo zinatumika: matumizi ya memos, majadiliano yenye uwezo, utafutaji wa haraka wa habari muhimu na matumizi mazuri ya zana za mawasiliano.
Faida za usimamizi wa kujitegemea ni dhahiri:
- juhudi kidogo na wakati uliotumika kwenye kazi;
- shirika bora na kazi bora;
- shida ndogo na haraka;
- kuridhika zaidi na kazi iliyofanywa;
- ukuaji wa motisha ya kazi ya wafanyakazi na kichwa;
- mzigo mdogo wa kazi kwenye kazi;
- ukuaji wa taaluma ya meneja na wafanyakazi;
- kufikia malengo ya kibinafsi na ya kitaaluma kwa njia fupi iwezekanavyo.
Anza leo kufanya kazi mwenyewe, na utakuwa na msingi thabiti wa maendeleo ya kazi yako. Kazi ya kujitegemea usimamizi ni ufunguo wa mafanikio ya baadaye!