Ufuatiliaji ni nini na kwa nini inahitajika?

Kusimamia kampuni au biashara si kazi rahisi. Udhibiti wa mchakato wote ni muhimu hapa. Vinginevyo, kwa muda usiofaa, kunaweza kuwa na tatizo ambalo hatimaye litaathiriwa na janga. Je, ni ufuatiliaji na ni aina gani za ufuatiliaji tunachopendekeza sasa kujua.

Ufuatiliaji ni nini na kwa nini inahitajika?

Sio kila mtu anajua kwamba hii ni ufuatiliaji. Ni mfumo wa kukusanya au kurekodi, kuhifadhi na kuchambua idadi ndogo ya sifa za maelezo ya kitu fulani kwa kusudi la kufanya hukumu kuhusu hali (hali) ya kitu kwa ujumla. Ufuatiliaji unahitajika, kwanza kabisa, kudhibiti uendeshaji wa kituo fulani na wakati wa kutambua matatizo ya kukabiliana na kazi ya kuondoa.

Ufuatiliaji wa kifedha ni nini?

Kila mjasiriamali anaelewa kwa nini ufuatiliaji ni muhimu kwa biashara. Katika kesi hiyo, ni usimamizi na udhibiti wa mtiririko wa fedha wa watu binafsi na makampuni ya biashara. Ufuatiliaji huu unafanywa na huduma ya ufuatiliaji wa kifedha. Weka data na uhamishe kwenye mabenki ya huduma za huduma. Pia, masuala ya ufuatiliaji wa fedha - makampuni ya bima, mifumo ya malipo na miundo mingine ya kifedha. Katika nchi tofauti, utaratibu huu una jina tofauti "udhibiti wa kifedha", "akili ya kifedha".

Ufuatiliaji wa kodi ni nini?

Tunapendekeza kujua nini ufuatiliaji katika mfumo wa kodi inamaanisha. Wakati mwingine pia huitwa "usawa wa ufuatiliaji wa kodi". Miongoni mwa kanuni muhimu ni uwazi wa kazi na taratibu za walipa kodi ndani ya mfumo wa ukaguzi wa ndani. Aina hii ya ufuatiliaji inaweza kuwa chombo cha ubunifu kinachopa fursa hiyo kuleta uhusiano wa hali ya biashara kwa ngazi mpya. Moja ya vipengele muhimu vya utaratibu huu ni nafasi ya kuanzisha ushirikiano kati ya walipa kodi na miili ya kudhibiti.

Kwa nini kufuatilia?

Wakati mwingine swali inakuwa dhahiri, kwa nini ufuatiliaji ni muhimu. Kwa mfano, unaweza kuchukua biashara na idara ndogo, ambapo kuna jozi ya seva, kompyuta binafsi, vifaa vya ofisi ya mtandao, mtandao na kadhalika. Mara nyingi, msimamizi mmoja anaendesha vifaa hivi. Siku yake ya kazi inapaswa kuanza na matendo kama hayo:

1. Hakikisha kuwa seva inafanya kazi na joto la seva hazizidi kuongezeka.
2. Angalia utendaji wa huduma muhimu, mtandao, barua pepe na programu nyingine.
3. Thibitisha kazi ya ziada.
4. Hakikisha vifaa vya mtandao vinatumika.

Kwa nini tunahitaji ukaguzi wa kila siku? Ikiwa unakosa tatizo moja baadaye, basi hii inaweza kusababisha janga zima. Mfano ni kutambua kushindwa kwa nakala za ziada kutokana na ukosefu wa nafasi. Kwa hiyo, katika kesi hii, ufuatiliaji unahitajika ili kufuatilia watendaji na kutathmini kazi ya seva.

Aina ya ufuatiliaji

Ufuatiliaji umegawanywa katika aina na:

1. Mizani ya malengo ya elimu - mkakati, tactical, ufuatiliaji wa uendeshaji.
2. Hatua za mafunzo - mlango, au uteuzi, mafunzo au kati, pato au mwisho.
3. Utegemezi wa muda - retrospective, tahadhari, sasa.
4. Kazi, tabia na kazi kuu ni ujuzi, usimamizi.
5. Upeo wa kitu cha uchunguzi ni wa kuendelea, wa ndani, wa kuchagua.
6. Fomu za shirika - kuendelea, mtu binafsi, kikundi.
7. Aina fomu-mahusiano ya mada - nje au kijamii, udhibiti wa pamoja na uchambuzi wa kibinafsi.
8. Chombo kinachotumiwa ni salama, isiyo ya kawaida na matrix.

Kanuni za ufuatiliaji

Unaweza kuangalia vitu vya ufuatiliaji, kwa kuzingatia kanuni zifuatazo:

1. Maendeleo - ni mfumo wa utekelezaji, kukamilika kwa miradi na kuunda mpya.
2. Kipaumbele cha uongozi ni upinzani kwa njia ya mazingira.
3. Uaminifu - ni kuendelea kwa dhana za "usimamizi - ufuatiliaji - uchunguzi".
4. Uwazi wa habari ni hali muhimu ya ufanisi.
5. Ufuatiliaji utendaji - unaonyesha jinsi kazi hii nyingine inavyofanya kazi.

Jinsi ya kufanya ufuatiliaji?

Sijui ni ufuatiliaji gani na jinsi ya kufuatilia? Tunatoa maagizo mafupi:

1. Weka malengo wazi ambayo ufuatiliaji unahitajika. Shukrani kwa data zilizopokelewa, utakuwa na nafasi ya kuchunguza matatizo kwa wakati na kufanya maamuzi muhimu.
2. Tambua orodha ya vigezo vinavyohitajika kwa ufuatiliaji. Kwa msaada wao itawezekana kufanya uchambuzi wa kulinganisha kwa mapengo tofauti ya kulinganisha.
3. Kulingana na matokeo ya udhibiti, ni muhimu kufanya uchambuzi kwa kutumia mbinu za takwimu za hisabati. Tayari kutokana na matokeo yaliyopatikana unaweza kusahihisha malengo yaliyowekwa.
4. Tumia mbinu za kutazama matokeo ya udhibiti. Kwa msaada wao, itawezekana kutazama mienendo ya mabadiliko yanayofanyika.
5. Shukrani kwa matokeo ya uchambuzi, futa slutsats na kuanza kuandaa maamuzi ya usimamizi na mapendekezo ya kuondoa sababu zinazosababisha kufikia lengo.