Usimamizi wa Kaizen katika Kijapani

Katika ulimwengu wa kisasa, wazalishaji wa Japan wanaongoza ulimwenguni katika nyanja mbalimbali, ambayo husaidia nchi kuwa katika nafasi ya nne katika cheo cha dunia kwa mujibu wa Pato la Taifa. Wengi wanaamini kuwa mafanikio mengi yanatokana na ufanisi mkubwa wa idadi ya watu na mkakati wa usimamizi sahihi.

Kaizen - hii ni nini?

Falsafa ya Kijapani au mazoezi, kusisitiza kuboresha mara kwa mara michakato ya uzalishaji, kuboresha usimamizi na kuongeza mambo yote ya maisha ya mfanyakazi, ni kaizen. Kwa Kijapani wenyewe - hii ndiyo njia ya kuandaa vizuri uzalishaji na kuanzisha mwingiliano wa wafanyakazi ili kufanikiwa. Inaweza kutumika katika nyanja yoyote ya biashara, utawala wa umma na hata katika maisha ya kawaida.

Falsafa ya Kazi

Mazoezi ambayo inafanya kazi kwa ufanisi nchini Japan yanategemea kanuni muhimu zinazoelekezwa kuelekea mafanikio. Wafuasi wake wanasema kuwa mahali pa kazi ya kila mfanyakazi anaweza kuelewa uwezo wao wa kufikiri, na hii inathiri moja kwa moja ufanisi wa kazi. Mfumo wa kaizen hutoa sheria tano za kupanga wakati wa kazi na nafasi, inayoitwa 5S.

1. Seiri - usafi. Uhitaji wa kuwatenga kutoka kwa kazi ya kazi maelezo yote na lazima.
2. Seiton ni amri. Inaonyesha usambazaji sahihi na sahihi wa zana zote mahali pa kazi. Unaweza kufanya mabadiliko tu kwa ajili ya uboreshaji.
3. Seiso - usafi. Mahali ambapo mtu anafanya kazi lazima awe safi kila wakati.
4. Seiketsu - taratibu . Sheria kali hutumiwa kuandaa mahali pa kazi na michakato ya uzalishaji.
5. Shitsuke ni nidhamu. Wafanyakazi wote wanapaswa kufuata sheria za biashara, bila uvunjaji wowote.

Saikolojia ya kaizen

Mbinu hii ni ufanisi sio tu kwa mtaalamu, bali pia katika maisha ya kibinafsi. Kwa hili, wanasaikolojia kutoka nchi mbalimbali wanakubaliana. Jambo ni kwamba watu wanaogopa mabadiliko makubwa, na mbinu ya kaizen katika saikolojia ina maana ya kufanya hatua ndogo kuelekea mafanikio, ambayo kinyume chake, humpa mtu kujiamini , na kulazimisha kujaribu zaidi, kwa kutumia mawazo ya busara na ya ubunifu.

Ni nini blitz kaizen?

Ujamaa wa usimamizi wa Kijapani kwa utekelezaji katika kampuni inahitaji muda mrefu, lakini kuna chaguzi za kuboresha haraka. Kazi-blitz ni semina ya vitendo kwa mabadiliko makubwa ili kuboresha matokeo na viashiria kwa muda mfupi. Wafanyakazi wote wanahusika katika kazi ili kuunda mashine yenye ufanisi. Kazi-blitz inatoa nafasi ya kuhakikisha kuwa kazi imefanywa na mabadiliko yaliyofanywa yanafaa.

Kufanya blitz kaizen

Dhana ya kaizen

Mazoezi ya kipekee ya Kijapani yanategemea mawazo kadhaa ya msingi ambayo inatuwezesha kufunua kiini chake.

1. Kaizen anadhani kuwa hakuna biashara bila matatizo, lakini wafanyakazi hawaadhibiwa wakati wanapoonekana, lakini wanatakiwa kwa ukweli kwamba hawafufui.
2. Kusudi la biashara si kufanya faida, bali kukidhi mahitaji ya mteja.
3. Moja ya dhana muhimu inasema kuwa hakuna kitu bora na kila kitu kinahitaji kuboreshwa.
4. Mfumo wa kaizen wa Kijapani unamaanisha njia ya ubunifu.

Malengo ya kaizen

Kutokana na matumizi sahihi ya falsafa ya Kijapani, unaweza kupata matokeo kwa njia kadhaa kwa muda mfupi.

1. Wafanyakazi wa kampuni wanafundishwa jinsi ya kutunza mahali pa kazi zao.
2. Upanuzi wa uwezo kwa wafanyakazi wote unafanywa.
3. Njia ya kaizen inatoa fursa ya kupata faida za fedha na uwekezaji usio na maana na uwekezaji wa wakati.
4. Kuongezeka kwa uzalishaji wa kazi, ambayo inaongoza kwa maendeleo ya biashara, kuongeza faida na kuimarisha katika shamba lililochaguliwa.

Vyombo vya kaizen

Ili kutekeleza mabadiliko na kuboresha ubora wa uzalishaji, ni muhimu kutumia zana kadhaa.

1. Kupunguza gharama . Ili kufikia hili, ni muhimu kuongezeka kwa ufanisi wa kazi na kupunguza gharama za usimamizi na uzalishaji.
2. Shirika la mchakato wa kazi . Kutokana na uhifadhi wa utaratibu bora katika mahali pa kazi, inawezekana kuboresha sana uzalishaji na ufanisi wa kila mfanyakazi.
3. Udhibiti wa ubora . Mbinu za Kaizen kukuza uzalishaji wa bidhaa bora na uteuzi wa uzalishaji bora wa kazi kwa kila biashara fulani.
4. Utaratibu wa utaratibu . Ufanisi wa biashara inaweza kuhifadhiwa kupitia mafunzo na nidhamu ya wafanyakazi.

Kutumia kaizen

Shukrani kwa matumizi ya falsafa ya usimamizi wa Kijapani, inawezekana kuboresha ufanisi wa uzalishaji na uzalishaji, na pia kuanzisha michakato ya kazi. Mkakati wa kaizen una maana hatua fulani:

1. Kujenga msingi wa waraka . Shukrani kwa maagizo yaliyotengenezwa, maagizo, sheria na nyaraka zingine, inawezekana kuratibu mchakato wa uzalishaji na usimamizi.
2. Kuhakikisha utaratibu mahali pa kazi . Kila mfanyakazi anapaswa kuhakikisha kwamba zana zote zinazotumiwa katika kazi zipo.
3. Fungua mgawanyiko wa majukumu . Wote wanaofanya kazi mahali pa kazi wanapaswa kuelewa yaliyo ndani ya uwezo wao na kazi gani wanayofanya. Hii haitapoteza muda na juhudi kwa bure.
4. Mahitaji ya lengo kwa wafanyakazi . Usimamizi lazima uanzisha viwango vya wazi vya utendaji na hauhitaji sana.

Kaizen katika biashara

Mazoezi yaliyopendekezwa na Japan ni lengo la kuboresha daima. Kila mfanyabiashara wa biashara ana fursa ya kutumia njia ya kaizen kuunda biashara yake mwenyewe. Kwa kusudi hili, lazima ufuate sheria za 5S na katika kazi wanayoonekana kama hii:

1. Kila mfanyakazi katika kampuni lazima aelewe mambo ambayo ni ya msingi, na ambayo hayahitaji tahadhari wakati wote.
2. Katika hatua ya pili ya kuanzishwa kwa kaizen, ni muhimu kuweka mambo kwa kipaumbele na kuweka kipaumbele. Kwanza, ni bora kutumia muda wa kesi, yaani, kurekodi muda uliotumika kila kazi.
3. Unahitaji kupanga sio tu mahali pa kazi yako, lakini pia mawazo katika kichwa chako. Msaada katika kuweka hii diary.
4. Ni wakati wa kuratibu mchakato mzima kwa kuzingatia mabadiliko yaliyotolewa mapema.
5. Falsafa ya Kijapani ya kaizen inamaanisha kwamba hakuna kesi anayeweza kuacha njia iliyochaguliwa na kurudi tena.

Kaizen katika biashara

Sheria zote zilizoelezwa kwa biashara zinafaa kwa maeneo mengine. Njia ya usimamizi iliyowasilishwa ina idadi kubwa ya kanuni, lakini miongoni mwao mtu anaweza kutaja mawazo ya msingi ya kaizen katika uzalishaji.

1. Utambulisho na kutambua wazi matatizo ya sasa.
2. Uzalishaji unapaswa kuwa na lengo la wateja, yaani, kukidhi mahitaji yao.
3. Ushirikiano wa karibu wa idara na huduma zote.
4. Maendeleo ya mahusiano ya kuunga mkono.
5. Kujidhi kwa wafanyakazi.
6. Kubadilishana uzoefu na ujuzi.
7. Matumizi ya mazoea maarufu zaidi.
8. Mafunzo ya wafanyakazi katika vipaumbele vingi.
9. Uumbaji wa vikundi vya ushirikiano vinavyopata matatizo na kutatua.

Kaizen katika maisha ya kila siku

Kama ilivyoelezwa tayari, wanasaikolojia wanapendekeza kutumia kanuni za falsafa ya usimamizi wa Kijapani kufanya mabadiliko katika maisha yao ili kufikia maelewano na mafanikio. Kwa kuwa kaizen kwa maisha inategemea kuanzishwa kwa amri, jambo la kwanza kufanya ni kuandika ni maeneo gani unataka kubadilisha. Katika hatua inayofuata ni muhimu kutafakari juu ya njia za kutatua kazi zilizowekwa na kuanza kuzungumzia hatua kwa hatua. Kuna maeneo kadhaa ambayo yanapaswa kuzingatiwa:

1. Maendeleo ya kimwili inahusisha kuchagua mwelekeo sahihi wa michezo.
2. Uboreshaji wa kujitegemea unategemea uchaguzi wa shughuli ambazo zitasaidia kuboresha nyanja iliyochaguliwa ya maisha.
3. Kuondoa hali zenye shida na utulivu.

Kaizen katika maisha yake binafsi

Falsafa ya kipekee, iliyopendekezwa na Kijapani, inaweza kutumika katika nyanja yoyote ya maisha. Ili kuelewa jinsi kaizen inavyofanya kazi katika uzima, hebu tuchunguze mfano unaozingatia tamaa ya mtu kuzingatia maisha ya afya .

1. Tunatumia mawazo ya kuamua mambo mazuri na, kinyume chake, hudhuru. Ni bora kuandika kila kitu chini.
2. Kanuni ya pili ya kaizen inamaanisha kufafanuliwa kwa vitendo, kwa mfano, kupunguza maudhui ya caloriki ya chakula, lazima uache tamu, na kwa shughuli za kimwili kusahau kuhusu lifti na usafiri zaidi. Inashauriwa kuanza ndogo.
3. Usisahau utawala wa usafi, hivyo unahitaji kuhakikisha kuwa nyumba si chafu, na inashauriwa kuwapa vitu vyote visivyohitajika.
4. Kuendeleza utaratibu wa kila siku ambao unahitaji kufuatiwa wazi.
5. Kwa umuhimu mkubwa ni nidhamu, hivyo usijisifu mwenyewe na usiache juu ya njia iliyochaguliwa.